Zajrzyj na flobo.io, aby znaleźć informacje o metodzie kasowej.
Osoby prowadzące działalność gospodarczą na ogół rozliczają się z urzędem skarbowym metodą memoriałową, wedle której zobowiązanie zapłaty podatku VAT powstaje z chwilą wystawienia faktury za wykonanie usług bądź sprzedaż towaru. Niestety w takim wypadku fiskus nie nie rozpatruje czy na rachunek rozliczeniowy płatnika VAT wpłynęła opłata od kontrahenta. W przypadku metody kasowej rozliczenie podatku od towaru i usług następuje nie prędzej niż po wpływie od kontrahenta opłaty.
Metoda kasowa – sposób na utrzymanie płynności finansowej firmy
Nieterminowość w przesłaniu należności nie jest rzadkością. Osoby z własną działalnością gospodarczą często znajdują się w położeniu, gdy muszą wielokrotnie przypominać kontrahentowi o wniesieniu należności za sprzedane towary bądź zrealizowane usługi. Jeśli takie sytuacje zdarzają się coraz częściej, nawet dobrze działające przedsiębiorstwo może liczyć się z utratą płynności finansowej, nie opłacić przysługujących podatków na czas i w efekcie narazić się na bolesne grzywny nałożone przez urząd skarbowy. Na szczęście tak zwani mali przedsiębiorcy, a więc firmy których przychód ze sprzedaży w roku poprzedzającym zamknął się razem z podatkiem w kwocie dwóch milionów euro, są uprawnieni do korzystania z metody kasowej odraczając w ten sposób termin rozliczenia podatku do momentu otrzymania należności od kontrahenta. Z uwagi na wskazany przez prawo limit z metody kasowej może skorzystać większość polskich przedsiębiorców, lecz powinni oni mieć świadomość, że korzystanie z tej drogi rozliczenia działa także w drugą stronę. Tym samym jeżeli sami mają problem z dochowaniem terminów opłat, nie wolno im potrącić podatku VAT z faktury zakupowej póki nie uiszczą stosownej należności. Deklarację o zamiarze przejścia na metodę kasową zgłasza się się urzędowi skarbowemu na druku VAT-R. Wymagane jest także przejście na kwartalne rozliczenie podatku VAT oraz obowiązkowe umieszczenie na wszystkich wydanych fakturach adnotacji “metoda kasowa”.
Dlaczego księgowi odradzają średnim biznesom metodę kasową?
Biura rachunkowe nierzadko odradzają niewielkim firmom rozliczenie podatku VAT metodą kasową. Przeważnie przyczyną tego jest po prostu problem z regularnym pilnowaniem wpływających należności związanych z działalnością gospodarczą. Metoda kasowa zmusza wszak do permanentnego ich pilnowania, by nie przeoczyć terminu uiszczenia podatku. W przypadku firm wystawiających co miesiąc nie więcej niż kilkanaście faktur nie jest to utrudnienie. Ale już przy kilkudziesięciu dokumentach kontrola przelewów pojawiających się na rachunku firmowym może pochłaniać nawet 2-3 godziny dziennie. Dla takich podmiotów polecanym rozwiązaniem, które umożliwia zmniejszenie niebezpieczeństwa pomyłek przy księgowaniu oraz lepsze gospodarowanie czasem, jest korzystanie z oprogramowania służącego do automatycznej obsługi należności, jakim jest m.in. Flobo.
Flobo
Mob.: +48 730 74 55 30
E-mail:
[email protected]