Jeżeli jesteś zainteresowany fakturami ustrukturyzowanymi, koniecznie zajrzyj tu.
System faktur ustrukturyzowanych miał pierwotnie działać już w październiku 2021 r., jednak finalnie biznesmenom na możliwość korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur przyszło czekać trochę dłużej. Projekt wystartował z początkiem 2022 r. Po roku okresu przejściowego, w którym korzystanie z KSeF jest fakultatywne, począwszy od stycznia 2023 r. stanie się to wymogiem dla wszystkich czynnych podatników VAT, jak i dla przedsiębiorców zwolnionych z podatku od towarów i usług.
Faktura ustrukturyzowana – ułatwienie dla dla biur księgowych
Faktury ustrukturyzowane to po prostu dokumenty elektroniczne, które mają precyzyjnie sformułowaną strukturę informacji opisanych z wykorzystaniem znaczników XML. Ten sposób kodowania praktycznie mało co mówi człowiekowi, który nie umie go odczytać, ale dla odpowiedniej aplikacji do wystawiania i rozliczania faktur dokument tego typu będzie absolutnie czytelny. Za sprawą tego, iż faktury mają ujednolicony format obojętnie jakich aplikacji księgowych użyją kontrahenci transakcji, informacje zawarte w fakturze ustrukturyzowanej będą rozszyfrowane tak samo. Jest to istotna zmiana na lepsze szczególnie dla biur rachunkowych, które do tej pory na co dzień mają do czynienia z przypadkami nieprawidłowego odczytywania przez aplikacje księgowe danych z faktur przesyłanych przez klientów w formie fotografii faktury papierowej bądź pliku PDF. Faktury ustrukturyzowane kompletnie eliminują możliwość błędu przy wprowadzaniu informacji z faktury przez księgowego, a także niepoprawnego ich rozszyfrowania przez oprogramowanie do optycznego rozpoznawania znaków.
Krajowy System Faktur – lepsza kontrola systemu podatkowego
Wszyscy przedsiębiorcy stycznia 2021 r. mogą wystawić lub odebrać faktury ustrukturyzowane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur udostępnionego przez Ministerstwo Finansów. Dzięki KSeF osoby prowadzące działalność zyskują m.in. większe bezpieczeństwo rozliczeń, gdyż mogą być pewni, że faktury się nie zawieruszą (KSeF przetrzymuje informacje o nich przez dekadę), szybciej dostaną zwrot podatku VAT i są zwolnieni z wymogu przesyłania Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Faktur. Natomiast Ministerstwo Finansów zdobywa instrument, który pozwala na silniejsze uszczelnienie systemu podatkowego, czyli w wyższym stopniu zapobiega patologiom w sferze podatku dochodowego, VAT i akcyzowego. Watro zaznaczyć, że obowiązek stosowania KSeF nie zamyka drogi do korzystania z zewnętrznej aplikacji księgowej, jednak należy dokonać jej integracji z Krajowym Systemem e-Faktur.
Flobo
Mob.: +48 730 74 55 30
E-mail:
[email protected]